Bendrojo skyriaus specialistas

Darbo pobūdis

Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
1. Padeda Savivaldybės merui ir Savivaldybės vicemerams organizuoti darbą, pagal kompetenciją vykdo jų nurodymus, pavedimus ir užduotis, informuoja Savivaldybės merą ir Savivaldybės vicemerus apie gautą informaciją, pranešimus.
2. Priima atvykstančius į Savivaldybės mero priimamąjį interesantus, atsakinėja į žodinius paklausimus Savivaldybės mero priimamojo telefonu

3. Registruoja pas Savivaldybės merą ar Savivaldybės vicemerus atvykstančius interesantus, paskiria laiką pokalbiui su Savivaldybės meru ar Savivaldybės vicemerais

4. Padeda organizuoti oficialių svečių ir delegacijų priėmimus

5. Informuoja Savivaldybės institucijų, Savivaldybės administracijos, įstaigų vadovus ir darbuotojus apie Savivaldybės mero rengiamus susirinkimus, posėdžius, pasitarimus

6. Registruoja Savivaldybės mero pavedimus (įrašo rezoliucijas) DVS „Kontora“, informuoja merą apie pavedimų vykdymo eigą

7. Įformina, tvarko ir registruoja Savivaldybės mero potvarkius ir kitus dokumentus, įkelia juos į DVS „Kontora“, teisės aktų publikavimo sistemą ir Teisės aktų informacinę sistemą (TAIS), Savivaldybės mero pasirašytus norminius teisės aktus registruoja Teisės aktų registre (TAR)

8. Registruoja Savivaldybės mero sudarytas sutartis DVS „Kontora“ atitinkamame dokumentų registre, rengia informaciją apie šių sutarčių vykdymą ir ją teikia Skyriaus vedėjui

9. Komplektuoja Savivaldybės mero potvarkius ir kitus dokumentus pagal patvirtintą dokumentacijos planą, kasmet nustatytu laiku ir tvarka parengia ir perduoda Savivaldybės archyvui suformuotas dokumentų bylas

10. Rengia Savivaldybės mero ir Savivaldybės vicemerų dalyvavimo renginiuose darbotvarkę, primena jiems apie numatytą dalyvavimą posėdžiuose, susirinkimuose ir kituose renginiuose

11. Kontroliuoja, kad Savivaldybės mero vardu parengti raštai ir teisės aktų projektai atitiktų dokumentų rengimo bendruosius reikalavimus ir kt.
Darbo pobūdis: Komandinis darbas

Reikalavimai

Išsilavinimas: Aukštasis
Darbo patirtis: Nebūtina
Gebėjimai: raštvedybos žinios, darbo kompiuteriu įgūdžiai
žinoti tarnybinio protokolo ir etiketo pagrindus

Atlyginimas

1678 € per mėnesį prieš mokesčius

Kiti skelbimai

Bendrabučio administratorius (-ė)

Biuro administratorius (-ė)

Darželio administratorė (-ius) anglų kalba

Apskaitininkė (-as)