Dokumentų valdymo administratorius (ė)

Darbo pobūdis

gaunamų, siunčiamų, vidaus ir kitų dokumentų valdymas, jų priėmimas, registravimas DBSIS

gautus dokumentus su Centro direktoriaus rezoliucija įteikia/išsiunčia ją vykdytojams, ir kontroliuoja direktoriaus rezoliucijoje nurodytų pavedimų laiku įvykdymą

tvarko siunčiamus dokumentus: patikrina ar teisingai įforminta, užregistruoja, užpildo registrus ir išsiunčia nurodytais adresais ar kitomis komunikavimo priemonėmis

patikrina Centro padalinių darbuotojų parengtus dokumentus, kad atitiktų raštvedybos taisykles ir Centro vidaus dokumentus bei pateikia direktoriui pasirašyti

teikia konsultacijas DVS naudojimo ir valdymo klausimais

spausdina ir daugina dokumentus, priima ir siunčia elektroninius laiškus ir kt.
tvarko Centro gaunamus ir siunčiamus laiškus, elektronines žinutes/laiškus ar kita informacijos perdavimo forma priima, registruoja ir išsiunčia informaciją

kontroliuoja, kad struktūriniai padaliniai ir konkretūs vykdytojai laiku parengtų vidaus dokumentus, atsakytų į gautus raštus ir kitus dokumentus

užtikrina dokumentų saugumą, dokumentų perdavimą į Centro archyvą.

Reikalavimai

Išsilavinimas: Profesinė kvalifikacija
Darbo patirtis: Nuo 1 metų
Gebėjimai: raštvedybos žinios, darbo kompiuteriu įgūdžiai
būtinas ne žemesnis kaip aukštesnysis išsilavinimas, įgytas iki 2009 metų, ar specialusis vidurinis išsilavinimas, įgytas iki 1995 metų;
būtina darbo patirtis su DBSIS arba Avilys sistema.
turėti analogiško darbo patirtį ne mažiau kaip 1 m.;
mokėti naudotis informacinėmis technologijomis, išmanyti jų taikymo galimybes atliekant savo pareigas;
taikyti taisyklingos lietuvių kalbos, kalbos kultūros normų bei dokumentų valdymo taisyklių reikalavimus, sklandžiai ir argumentuotai dėstyti mintis žodžiu ir raštu;
mokėti kaupti, sisteminti informaciją;
mokėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą, dirbti komandoje, bendrauti, bendradarbiauti ir teikti konsultacijas.

Atlyginimas

1428–1963 € per mėnesį prieš mokesčius

Kiti skelbimai

Dokumentų apdorojimo specialistas (-ė)

Dokumentų valdymo tarnybos specialistas (-ė)

Darbo užmokesčio buhalteris (-ė)

UAB „Personalo valdymo sistemos“

Klientų aptaranavimo specialistas (ė) Lenkų kalba