Dokumentų valdymo specialistas (-ė)

Darbo pobūdis

Dokumentų valdymo sistemos kūrimas ir priežiūra:
Dokumentų valdymo procesų analizė, kūrimas ir tobulinimas.
DVS „Avilys“ diegimo priežiūra ir pritaikymas organizacijos poreikiams.
Dokumentų registravimo, derinimo, tvirtinimo ir archyvavimo principų nustatymas.
Kasdienis dokumentų administravimas:
Dokumentų registravimas, paskirstymas ir kontrolė DVS „Avilys“.
Gaunamos ir siunčiamos korespondencijos administravimas.
Dokumentų nukreipimas atsakingiems asmenims ir terminų sekimas.
Sutarčių, įsakymų, prašymų ir kitų dokumentų tvarkymas.
Kontrolė ir kokybė:
Užtikrinti atitiktį teisės aktams ir vidaus tvarkoms.
Vykdyti dokumentų valdymo kontrolę ir identifikuoti spragas.
Inicijuoti ir įgyvendinti procesų gerinimus.
Konsultavimas ir vidinė pagalba:
Konsultuoti darbuotojus dokumentų valdymo klausimais.
Kurti aiškias taisykles, instrukcijas ir darbo principus.
Ko tikimės iš Tavęs:
Patirtis dokumentų valdymo srityje (ne tik vykdymas, bet ir procesų kūrimas).
Geras teisės aktų, susijusių su dokumentų valdymu ir archyvavimu, išmanymas.
Praktinė patirtis dirbant su DVS (ypač „Avilys“ – didelis privalumas).
Gebėjimas savarankiškai struktūruoti procesus nuo nulio.
Kritinis mąstymas ir gebėjimas priimti sprendimus.
Aiški komunikacija ir gebėjimas užtikrinti veiklos drausmę bei tvarką organizacijoje.

Reikalavimai

Išsilavinimas: Aukštasis
Darbo patirtis: Nuo 1 metų
Gebėjimai: darbo kompiuteriu įgūdžiai, raštvedybos žinios

Atlyginimas

2500 € per mėnesį prieš mokesčius

Kiti skelbimai

Dokumentų valdymo specialistė (-as)

Projektų koordinatorius (-ė)

Projektų administratorius (-ė)

Darbo užmokesčio buhalteris (-ė)