Dokumentų valdymo vyr. specialistas (ė)

Darbo pobūdis

1. Rengia, derina ir, jei reikia, koreguoja dokumentų projektus

2. užtikrina raštvedybos taisyklių ir Įstaigos vidaus dokumentų reikalavimų laikymąsi rengiant dokumentus

3. registruoja dokumentus Dokumentų valdymo sistemoje DBSIS

4. tvarko siunčiamą ir gaunamą korespondenciją

5. priima interesantus, suteikia jiems prašomą informaciją, priima ir registruoja prašymus

6. paskirsto dokumentus atsakingiems darbuotojams

7. rengia bei derina Įstaigoje rengiamų dokumentų šablonus

8. pagal kompetenciją rengia planus ir ataskaitas

9. padeda parengti direktoriaus metinę veiklos ataskaitą, prezentacijas ir pristatymus

10. priima ir organizuoja Įstaigos svečių, lankytojų priėmimą, laikantis svečių priėmimo etiketo, paruošia susitikimų darbo vietą

11. organizuoja darbuotojų posėdžius, susirinkimus ir juos protokoluoja, registruoja dalyvius

12. administruoja konferencijų/posėdžių salių užimtumo registracijos sistemą

13. tvirtina dokumentų kopijas

14. surašo, pasirašo ir nustatyta tvarka teikia finansų skyriui kanceliarinių ir kitų su tiesioginių pareigų vykdymu susijusių prekių sunaudojimo aktus, reprezentacinių išlaidų nurašymo aktus

15. konsultuoja ir teikia metodinę pagalbą įstaigos darbuotojams dokumentų rengimo ir tvarkymo klausimais

16. teikia siūlymus ir dalyvauja dokumentų valdymo efektyvumo didinimo, skaitmeninimo procesuose, dokumentų valdymo sistemų diegimo ir tobulinimo projektuose

17. nuolat bendrauja ir bendradarbiauja su asmens duomenų apsaugos pareigūnu dėl teisingo duomenų tvarkymo, pažeidimų aptikimo, ar kilusių ginčų tarp asmenų dėl jų duomenų tvarkymo

18. pavaduoja archyvarą jam nesant.

Reikalavimai

Išsilavinimas: Aukštasis
Darbo patirtis: Nuo 1 metų
Gebėjimai: raštvedybos žinios, darbo kompiuteriu įgūdžiai
1. Ne žemesnis kaip aukštasis universitetinis socialinių ar humanitarinių mokslų srities išsilavinimas su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintas išsilavinimas, arba aukštasis kolegijinis socialinių ar humanitarinių mokslų srities išsilavinimas su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu;
2. ne mažesnė kaip 1 metų darbo patirtis dokumentų tvarkymo ir apskaitos srityje.
3. mokėti naudotis šiuolaikinėmis technologijomis, išmanyti darbą „Microsoft Office“ programiniu paketu, gebėti maksimaliai panaudoti sistemų funkcionalumą organizuojant darbą;
4. mokėti anglų kalbą ne žemesniu nei B1 lygiu (pagal Bendruosiuose Europos kalbų metmenyse nustatytą ir apibūdintą šešių kalbos mokėjimo lygių sistemą).
5. išmanyti ir gebėti praktiniame darbe taikyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus, teisės aktus, reglamentuojančius dokumentų tvarkymą ir apskaitą, raštvedybos, dokumentų rengimo ir įforminimo sritis, dokumentų apipavidalinimo ir apdorojimo metodus, dalykinių laiškų spausdinimo taisykles;
6. žinoti ir taikyti etikos ir estetikos pagrindus, dalykinio bendravimo taisykles ir laikytis jų bendraujant su klientais bei kolegomis;
7. būti nepriekaištingos reputacijos, kaip tai reglamentuota Lietuvos Respublikos švietimo bei Lietuvos Respublikos vaiko teisių apsaugos pagrindų įstatymuose.

Atlyginimas

1300–1700 € per mėnesį prieš mokesčius

Kiti skelbimai

Dokumentų specialistas (-ė)

Sekretorė (-ius)

Buhalteris - auditoriaus asistentas

Buhalteris