Raštinės administratorius "Versmės" gimnazija

Darbo pobūdis

Administruoja dokumentų valdymo sistemą (DVS „Kontora“), užtikrina tinkamą dokumentų registravimą, valdymą ir apskaitą.
Priima, registruoja, paskirsto ir archyvuoja gaunamus, siunčiamus bei vidaus dokumentus.
Rengia, registruoja ir administruoja įvairius įstaigos dokumentus: įsakymus, sutartis, pažymas, raštus, aktus, protokolus ir kitus dokumentus.
Organizuoja dokumentų derinimo, pasirašymo ir saugojimo procesus.
Tvarko įstaigos dokumentacijos planą, formuoja bylas, užtikrina jų saugojimą ir perdavimą archyvui.
Administruoja elektroninį paštą, koordinuoja informacijos ir korespondencijos srautus.
Administruoja mokinių priėmimo sistemą „Mokausi.lt“, tvarko su mokinių priėmimu susijusius duomenis ir dokumentaciją.
Priima lankytojus, teikia informaciją, nukreipia interesantus atsakingiems darbuotojams.
Tvarko darbuotojų personalo dokumentaciją: rengia ir administruoja su darbo santykiais susijusius dokumentus, registruoja darbo sutartis.
Administruoja įstaigos duomenų bazes ir užtikrina jose esančių duomenų tikslumą.
Teikia administracinę pagalbą įstaigos vadovui bei koordinuoja dokumentų ir informacijos valdymo procesus.
Vykdo kitus su pareigybe susijusius vadovo pavedimus.

Reikalavimai

Išsilavinimas: Aukštasis
Darbo patirtis: Nebūtina
Gebėjimai: darbo kompiuteriu įgūdžiai, raštvedybos žinios
Kalbos: RUSŲ KALBA, LIETUVIŲ KALBA

Atlyginimas

2300 € per mėnesį prieš mokesčius

Kiti skelbimai

Buhalteris (-ė) 7 įmonių grupei | Vidinė apskaita

AUTOSERVISO DIREKTORIUS

SERVISO MEISTRAS-PRIĖMĖJAS

Vadovo asistentas (-ė)