Sekretorė (-ius)

Darbo pobūdis

Darbo funkcijos:
1. laiku ir tiksliai vykdo teisėtus mokyklos administracijos nurodymus bei mokyklos savivaldos institucijų teisėtus nutarimus

2. priima mokyklai siunčiamą korespondenciją, atlieka pirminį jos tvarkymą, kurio metu patikrina, ar neatplėšti vokai, ar juose yra visi dokumentai, registruoja gautą korespondenciją jos gavimo dieną Gautų dokumentų registravimo žurnale

3. užregistruotus gautus dokumentus perduoda mokyklos direktoriui susipažinti

4. direktoriui susipažinus su gautais dokumentais, perduoda juos rezoliucijose nurodytiems adresatams, o rezoliucijų tekstus įrašo į Gautų dokumentų registravimo žurnalą

5. kontroliuoja direktoriaus rezoliucijose nurodytų užduočių vykdymą, jeigu kontrolės funkcija nepavesta kitiems

6. jeigu į gautą dokumentą reikia atsakyti, organizuoja dokumento parengimą arba pats jį parengia ir pateikia direktoriui pasirašyti

7. registruoja siunčiamus dokumentus Siunčiamųjų dokumentų registravimo žurnale
jeigu siunčiamasis dokumentas yra atsakomasis, tikrina, ar yra nuoroda į kokį dokumentą atsakoma

8. mokyklos vidaus dokumentus (įsakymus, aktus, protokolus, nutarimus ir kt.) registruoja Vidaus dokumentų registravimo knygoje

9. mokyklos direktoriui nurodžius rengia vidaus ir siunčiamųjų dokumentų projektus

10. spausdina bei daugina vidaus ir siunčiamuosius dokumentus

11. tikrina mokyklos elektroninį paštą

12. priima ir perduoda informaciją kitomis šiuolaikinėmis ryšio priemonėmis

13. kasmet nustatytu laiku parengia numatomų sudaryti bylų dokumentacijos planą

14. formuoja gaunamų, siunčiamų, vidaus dokumentų bylas

15. užtikrina bylų išsaugojimą pagal jų saugojimo terminus, užtikrina bylų perdavimą nustatytu laiku į archyvą
tvarko mokyklos archyvą

16. priima mokyklos lankytojus (mokinių tėvus (globėjus, rūpintojus), kitus interesantus), suteikia jiems juos dominančią informaciją, nurodo mokytojus, mokyklos vadovus, kurie kompetentingi spręsti lankytojams iškilusius klausimus, elgiasi su jais mandagiai ir dėmesingai

Reikalavimai

Išsilavinimas: Vidurinis/pagrindinis
Darbo patirtis: Nebūtina
Gebėjimai: raštvedybos žinios, darbo kompiuteriu įgūdžiai
1. ne žemesnis kaip vidurinis išsilavinimas ir / ar įgyta profesinė kvalifikacija;
2. darbo su informacinėmis technologijomis įgūdžiai;
3. valstybinės kalbos taisyklingas vartojimas;

Atlyginimas

508.84–642.75 € per mėnesį prieš mokesčius

Kiti skelbimai

Viešbučio administratorė (-ius)

Vadybininkas/Darbų saugos specialistas (-ė)

Projektų vadovas

Biuro administratorė (ius)