Sekretorius-administratorius

Darbo pobūdis

laiku ir tiksliai vykdo teisėtus lopšelio-darželio administracijos nurodymus bei savivaldos institucijų teisėtus nutarimus

8.2. priima lopšelio-darželio gaunamą korespondenciją, atlieka pirminį jos tvarkymą, kurio metu patikrina, ar neatplėšti vokai, ar juose yra visi dokumentai, registruoja gautą korespondenciją jos gavimo dieną Gautų dokumentų registravimo žurnale

8.3. užregistruotus gautus dokumentus perduoda lopšelio-darželio direktoriui susipažinti

8.4. direktoriui susipažinus su gautais dokumentais, perduoda juos rezoliucijose nurodytiems adresatams, o rezoliucijų tekstus įrašo į Gautų dokumentų registravimo žurnalą

8.5. kontroliuoja direktoriaus rezoliucijose nurodytų užduočių vykdymą, jeigu kontrolės funkcija nepavesta kitiems

8.6. jeigu į gautą dokumentą reikia atsakyti, organizuoja dokumento parengimą arba pats jį parengia ir pateikia direktoriui pasirašyti

8.7. registruoja siunčiamus dokumentus Siunčiamųjų dokumentų registravimo žurnale
jeigu siunčiamasis dokumentas yra atsakomasis, tikrina, ar yra nuoroda į kokį dokumentą atsakoma

8.8. rengia lopšelio-darželio vidaus dokumentus (įsakymus, aktus, protokolus, nutarimus ir kt.) registruoja Vidaus dokumentų registravimo knygoje

8.9. lopšelio-darželio direktoriui nurodžius rengia vidaus ir siunčiamųjų dokumentų projektus

8.10. spausdina bei daugina vidaus ir siunčiamuosius dokumentus

8.11. tikrina lopšelio-darželio elektroninį paštą

8.12. priima ir perduoda informaciją šiuolaikinėmis ryšio priemonėmis ir siunčia lopšelio-darželio korespondenciją paštu

8.13. kasmet nustatytu laiku parengia numatomų sudaryti bylų dokumentacijos planą

8.14. formuoja gaunamų, siunčiamų, vidaus dokumentų bylas

8.15. užtikrina bylų išsaugojimą pagal jų saugojimo terminus, užtikrina bylų perdavimą nustatytu laiku į archyvą
tvarko lopšelio-darželio archyvą

8.16. tvarko lopšelio-darželio duomenų bazes

Darbo pobūdis: Komandinis darbas

Reikalavimai

Išsilavinimas: Aukštasis
Darbo patirtis: Nebūtina
Gebėjimai: darbo kompiuteriu įgūdžiai, raštvedybos žinios

Atlyginimas

984.41–1078.8 € per mėnesį prieš mokesčius

Kiti skelbimai

Technikos ir klientų aptarnavimo specialistas

Projektų koordinatorius (-ė)

Projektų administratorius (-ė)

Darbo užmokesčio buhalteris (-ė)