Vyriausiasis specialistas AADVS

Darbo pobūdis

Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
1.1. pagal kompetenciją rengia įsakymų dokumentų valdymo bei kitais veiklos klausimais projektus

1.2. informacinėje dokumentų valdymo sistemoje registruoja įsakymus veiklos organizavimo klausimais, formuoja jų bylas

1.3. per informacinę dokumentų valdymo sistemą, teisės akto rengėjo nurodytiems vykdytojams, pateikia susipažinti įsakymus veiklos klausimais

1.4. teikia informaciją apie vykdytojų vėlavimą susipažinti su priskirtais teisės aktais

1.5. dalyvauja ir atlieka skyriaus vedėjo pavestus struktūrinių padalinių dokumentų valdymo organizavimo ir naudojimo patikrinimus, rengia patikrinimų išvadas bei teikia veiklos gerinimo pasiūlymus

1.6. pagal kompetenciją rengia raštus fiziniams ir juridiniams asmenims

1.7. kaupia bei sistemina informaciją apie dokumentų apyvartą

1.8. pagal skyriui priskirtas veiklos sritis rengia bei teikia ataskaitas ir kitus duomenis skyriaus vedėjui

1.9. rengia administracijos susirinkimų (posėdžių, pasitarimų) protokolus

1.10. dalyvauja rengiant dokumentacijos planą ir dokumentų registrų sąrašą, kitus dokumentų apskaitos dokumentus, atliekant dokumentų vertės ekspertizę

1.11. teikia pastabas ir pasiūlymus dėl veiklos, asmenų aptarnavimo, dokumentų rengimo, tvarkymo, apskaitos, naudojimo, naujų dokumentų tvarkymo technologijų diegimo, skyriaus darbo organizavimo tobulinimo

1.12. teikia metodinę pagalbą atsakingiems struktūrinių padalinių darbuotojams asmenų aptarnavimo, rengiamų ir gautų elektroninių dokumentų valdymo klausimais

1.13. nustatyta tvarka formuoja ir tvarko skyriui dokumentacijos plane priskirtas popierinių dokumentų bylas iki jų perdavimo į dokumentų saugyklą, taip pat elektroninių dokumentų bylas formuojamas informacinėje dokumentų valdymo sistemoje

1.14. atlieka skyriuje saugomų dokumentų paiešką ir teikia informaciją darbuotojams bei kitiems interesantams

1.15. teikia dokumentus išversti iš (į) užsienio kalbas, kontroliuoja nustatytus dokumentų vertim

Reikalavimai

Išsilavinimas: Aukštasis
Darbo patirtis: Nebūtina
Gebėjimai: darbo kompiuteriu įgūdžiai

Atlyginimas

1696.13 € per mėnesį prieš mokesčius

Kiti skelbimai

Mokymų instruktorius

Raseinių rajono švietimo pagalbos tarnyba

Kultūrinės veiklos ir komunikacijos organizatorius

Ikimokyklinio ugdymo mokytojas