Vyriausiasis specialistas (archyvaras)

Darbo pobūdis

4.1. rengia ir dalyvauja rengiant teisės aktų projektus dokumentų archyvavimo, dokumentų valdymo kausimais bei teikia pasiūlymus DBSIS tvarkymo ir naudojimo klausimais

4.2. organizuoja Departamento archyvinių dokumentų tvarkymą, apskaitą ir saugojimą, priima iš Departamento struktūrinių padalinių baigtus atitinkamų raštvedybinių metų dokumentus. Kontroliuoja saugomų dokumentų būklę archyve, esant būtinumui, organizuoja jų atkūrimą, užtikrina, kad archyvo patalpose būtų dokumentų saugojimui palankios sąlygos

4.3. tikrina perduodamų į archyvą bylų formavimo bei įforminimo teisingumą

4.4. rengia, nuolat ir ilgai saugomų bylų apyrašus, dokumentų naikinimo, dingusių dokumentų (bylų) aktus, aktus dėl dokumentų perdavimo valstybiniam saugojimui, atlieka dokumentų vertės ekspertizę

4.5. teikia bylų apyrašų duomenis derinti kartu su to laikotarpio pažyma apie įstaigos veiklos istoriją ir dokumentų sutvarkymą

4.6. rengia atsakymus į gaunamus raštus, susijusius su archyve saugomomis bylomis bei dokumentais, archyvines pažymas apie darbo stažą, išduoda dokumentų kopijas, nuorašus turimų archyve dokumentų pagrindu

4.7. nustatyta tvarka teikia asmenims informaciją apie archyve saugomus dokumentus (bylas), išduoda dokumentus (bylas), patvirtintas jų kopijas

4.8. tvirtina dokumentų kopijas, tiek kiek tai reikalinga tiesiogiai priskirtų funkcijų vykdymui

4.9. rengia ir derina per EAIS su Lietuvos vyriausiojo archyvaro tarnyba kasmetinį dokumentacijos plano projektą, dokumentacijos plano papildymų sąrašo projektą, rengia bylų suvestines, prižiūri sudaromų dokumentacijos plane nurodytų bylų atitiktį teisės aktų reikalavimams

4.10. vykdo aplinkos apsaugos valstybinės kontrolės pareigūnų pažymėjimų blankų saugojimą, spausdinimą ir apskaitą

4.11. pagal Skyriaus kompetenciją nustatyta tvarka dalyvauja darbo grupių darbe

4.12. vykdo kitas su Departamento archyviniais dokumentais susijusias užduotis

4.13. rengia Skyriaus bylas archyvavimui

4.14. administruoja DBSIS.

Reikalavimai

Išsilavinimas: Aukštasis
Darbo patirtis: Nuo 1 metų
Gebėjimai: raštvedybos žinios, darbo kompiuteriu įgūdžiai
3. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
3.1. turėti ne žemesnį kaip aukštasis universitetinis arba jam prilygintą aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu (ar jam prilygintą);
3.2. turėti 1 metų archyvinio darbo patirtį;
3.3. išmanyti Lietuvos Respublikos teisės aktus, reglamentuojančius viešąjį administravimą, raštvedybą, teisės aktų rengimo taisykles, archyvinių dokumentų rengimą, tvarkymą, saugojimą ir apskaitos organizavimą, jų perdavimą valstybės archyvui;
3.4. mokėti valdyti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas, sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;
3.5. mokėti dirbti Microsoft Office programiniu paketu, Dokumentų valdymo bendrąją informacine sistema (toliau – DBSIS), Elektroninio archyvo informacine sistema (toliau – EAIS), mokėti naudotis šiuolaikinėmis ryšių ir kitomis organizacinėmis technikos priemonėmis;
3.6. žinoti tarnybinio etiketo reikalavimus, gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą, būti pareigingam, darbščiam, gebėti bendrauti.

Atlyginimas

1517.59 € per mėnesį prieš mokesčius

Kiti skelbimai

Bendrabučio auklėtojas - (a)

Ikimokyklinio ugdymo mokytojas

Logopedas 1 etatas

Mokytojo padėjėjas